MoveOn 2026 — Terms & Conditions

Short version: By registering you join our dance community for the weekend. Your spot is reserved the moment you check the box. We trust you to honour the commitment by paying on time, just like we trust you not to step on your partner’s feet. If life makes you unable to come, you can transfer your spot to a friend at the same level and role — that’s our refund policy.

1. What “registration” means

When you tick “I have read and accept the Terms & Conditions” on the registration form and click Submit, two things happen at once:

  • Your spot is reserved for the dates of the event (18–20 September 2026 in Lausanne, CH).
  • You enter into a binding agreement with MoveOn 2026 for the full pass amount you selected. This commitment is irrevocable — non-payment does not release you from it.

We are a community of dancers, not a hotel chain. Once your registration is in, our planning (room assignments, teacher hours, balance of leaders/followers, party catering, sound & light) starts moving around your name. That’s why we ask for a real commitment.

2. Payment

The window

You have 14 days from the day you register to settle your pass — by Swiss QR-bill / bank transfer, Twint, card, or PayPal. The last possible date for any of these is 17 September 2026 (the day before the event). After 17 September the only remaining way to settle is in person on arrival.

Tier price lock

The price tier shown on the registration page when you submit is the price you pay. If you submit during early-bird, the early-bird price is locked in for you, even if your bank takes a few extra days to send the money.

Reminders

If we haven’t seen your payment by the deadline above, you’ll receive a friendly reminder, then a less-friendly reminder, then a final notice. We won’t cancel you for being slow — your spot stays held — but we will keep asking.

3. Refunds & transfers

No refunds. Once registered, the amount due is owed regardless of whether you attend.

The single exception: if the Event Director (Daric Lion) cancels the entire event, every paid registrant is fully refunded.

Transfer to a substitute (always allowed)

If you cannot come, you may transfer your registration to another dancer at the same level, same role (Leader or Follower) and same pass type. This is our way of letting you recover what you paid — find someone who fits, sort the money between you, and let us know who to expect at the door. We just need an email to info@moveon.pro confirming the substitution at least 7 days before the event.

4. CRAZY FULL Pass — the small print

  • 14 hours of workshops + 3 parties. Choose this only if you’re ready to live in dance shoes for the weekend.
  • You can switch dance or level only as a couple (1 leader + 1 follower together).
  • The teacher may request that you do not rotate partners during the class, depending on the group dynamic.
  • Once a class has started, switching dances is no longer possible.

5. Photos & videos at the event

MoveOn takes photos and recordings during workshops and parties for future promotion of the event. By registering, you accept that your image may appear in these. If you’d prefer not to appear, let us know on arrival and we’ll make sure our photographer skips you.

6. Privacy

Your registration data (name, email, level, payment status, IP at submission, country derived from IP) is used strictly for the event: booking, badges, communication, payment follow-up, wallet at the bar. It is seen only by Daric and the MoveOn organisers. We never sell, share, or hand your data to third parties. You can ask us to delete your record at any time after the event by emailing info@moveon.pro.

7. Behaviour code

MoveOn is a respectful space. Listen for “yes” before dancing, accept “no” gracefully when offered, and look out for each other on and off the floor. Harassment of any kind is not tolerated and will lead to immediate removal from the event without refund.

8. Liability

Dancing carries small risks (twisted ankles, sore muscles, the urge to keep dancing past your bedtime). MoveOn 2026 is not liable for personal injury, loss or damage to belongings, or any other incident at the venue. Standard insurance through your home country / health insurer applies.

9. Contact

Questions about these terms? Email info@moveon.pro — we’re a small team and we read everything.

Last updated: 26 June 2026 · Event: 18-20 September 2026 · Lausanne, Switzerland · Organiser: Daric Lion

— Version française ci-dessous —

MoveOn 2026 — Conditions générales

Version courte : En t’inscrivant, tu rejoins notre communauté de danse pour le week-end. Ta place est réservée à la seconde où tu coches la case. On te fait confiance pour honorer ton engagement en payant à temps, comme on te fait confiance pour ne pas marcher sur les pieds de ton ou ta partenaire. Si la vie t’empêche de venir, tu peux transférer ta place à un·e ami·e de même niveau et même rôle — c’est notre politique de remboursement.

1. Ce que veut dire “inscription”

Quand tu coches « J’ai lu et j’accepte les Conditions générales » sur le formulaire d’inscription puis tu cliques sur Envoyer, deux choses se passent en même temps :

  • Ta place est réservée pour les dates de l’événement (18-20 septembre 2026 à Lausanne, Suisse).
  • Tu conclus un accord engageant avec MoveOn 2026 pour le montant complet du pass que tu as choisi. Cet engagement est irrévocable — le non-paiement ne te libère pas de l’obligation.

Nous sommes une communauté de danseurs et danseuses, pas une chaîne d’hôtels. Dès que ton inscription est validée, notre organisation (attribution des salles, heures des profs, équilibre leaders / followers, traiteur des soirées, son & lumière) commence à tourner autour de ton nom. C’est pour ça qu’on demande un véritable engagement.

2. Paiement

La fenêtre

Tu as 14 jours à compter de ton inscription pour régler ton pass — par QR-bill / virement bancaire suisse, Twint, carte, ou PayPal. La toute dernière date possible pour l’un de ces moyens est le 17 septembre 2026 (la veille de l’événement). Après le 17 septembre, le seul moyen restant pour régler est en personne à ton arrivée.

Verrouillage du tarif

Le tarif affiché sur la page d’inscription au moment où tu envoies le formulaire est celui que tu paies. Si tu t’inscris pendant la période early-bird, le tarif early-bird est verrouillé pour toi, même si ta banque met quelques jours de plus à transférer l’argent.

Rappels

Si on n’a pas vu ton paiement à la date limite ci-dessus, tu recevras un rappel sympa, puis un rappel un peu moins sympa, puis une notification finale. On ne va pas annuler ton inscription parce que tu es lent·e — ta place reste réservée — mais on va continuer à demander.

3. Remboursements et transferts

Pas de remboursement. Une fois inscrit·e, le montant dû reste dû, que tu participes ou non.

Seule exception : si la Direction de l’événement (Daric Lion) annule l’événement entier, chaque participant·e ayant payé est intégralement remboursé·e.

Transfert à un remplaçant (toujours autorisé)

Si tu ne peux pas venir, tu peux transférer ton inscription à un·e autre danseur·euse de même niveau, même rôle (Leader ou Follower) et même type de pass. C’est notre façon de te permettre de récupérer ce que tu as payé — trouve quelqu’un qui correspond, arrangez le côté financier entre vous, et préviens-nous de qui attendre à l’entrée. On demande juste un email à info@moveon.pro confirmant le remplacement au moins 7 jours avant l’événement.

4. CRAZY FULL Pass — les petites lignes

  • 14 heures d’ateliers + 3 soirées. Choisis ce pass seulement si tu es prêt·e à vivre en chaussures de danse pour le week-end.
  • Tu peux changer de danse ou de niveau uniquement en couple (1 leader + 1 follower ensemble).
  • Le ou la prof peut te demander de ne pas changer de partenaire pendant le cours, selon la dynamique du groupe.
  • Une fois le cours commencé, changer de danse n’est plus possible.

5. Photos et vidéos pendant l’événement

MoveOn prend des photos et des enregistrements pendant les ateliers et les soirées pour la promotion future de l’événement. En t’inscrivant, tu acceptes que ton image puisse apparaître dans ces supports. Si tu préfères ne pas apparaître, dis-le-nous à ton arrivée et notre photographe te zappe.

6. Confidentialité

Tes données d’inscription (nom, email, niveau, statut de paiement, adresse IP au moment de l’inscription, pays dérivé de l’IP) sont utilisées strictement pour l’événement : réservation, badges, communication, suivi du paiement, wallet du bar. Elles ne sont vues que par Daric et l’équipe MoveOn. On ne vend, partage, ni transmet jamais tes données à des tiers. Tu peux demander la suppression de ton enregistrement à tout moment après l’événement en écrivant à info@moveon.pro.

7. Code de bonne conduite

MoveOn est un espace respectueux. Demande un “oui” avant de danser, accepte un “non” avec grâce quand on te le donne, et veille les un·es sur les autres sur et hors de la piste. Tout harcèlement entraîne une exclusion immédiate de l’événement, sans remboursement.

8. Responsabilité

Danser comporte de petits risques (chevilles tordues, muscles courbaturés, envie irrésistible de continuer à danser après l’heure du coucher). MoveOn 2026 décline toute responsabilité pour blessure personnelle, perte ou dommage aux biens personnels, ou tout autre incident sur le lieu de l’événement. Les assurances classiques de ton pays / ton assurance santé s’appliquent.

9. Contact

Une question sur ces conditions ? Écris à info@moveon.pro — on est une petite équipe et on lit tout.

Dernière mise à jour : 26 juin 2026 · Événement : 18-20 septembre 2026 · Lausanne, Suisse · Organisateur : Daric Lion